OIAA 2024 年 3 月 16 日大会会议纪要

OIAA 技术委员会主席 Mark M. 做了几项开场公告，并介绍了 Zoom 技术团队。他要求所有有投票权的成员填写法定人数表格。

大会由 OIAA 主席 Susan R. 于美国东部时间下午 2:02（太平洋时间上午 11:03，英国/葡萄牙时间晚上 7:03）宣布开幕。她对与会者表示欢迎，并带领大家进行了平静祷告。Susan 回顾了大会的议程。

12/10 大会会议纪要回顾 – Jeff b.，秘书

Jeff 描述了建立法定人数的流程。他解释说，在去年的年度民意调查中，有 182 个回复，法定人数是该数字的 25%，向上取整为 46。一旦我们有 46 名成员注册，我们就可以开展业务。
技术委员会主席 Mark M 宣布现在已达到法定人数，可以开展业务。
Jeff 宣布了谁有资格在大会上投票。
Jeff 回顾了 12 月 10^日大会的会议纪要，并要求进行任何更正。
Jeff 要求动议批准 12 月 10 日的会议纪要。一项接受所提交的 12 月 10 日会议纪要的动议被提出并附议。该动议获得一致通过。

2024 年预算审查和投票 – Jennifer b.，财务主管

第七传统报告

Jenifer 提醒大会，财务委员会每月审查 3 份财务报告，然后将其发布在 OIAA 网站上。
Jennifer 回顾了 2 月份的预算差异报告。我们当月的第七传统捐款约为 7,420 美元。她回顾了报告中的一些费用。净营业收入略高于 3,339 美元。
在资产负债表上，我们有近 112,633 美元的现金余额，其中略低于 5,500 美元指定用于 2025 年的国际大会。可用资金略低于 107,133 美元。
审查的第三份报告是我们的捐款报告。该报告显示了各团体和个人的当月捐款。Jennifer 表示，这里重要的是 IGR 要确保他们的团体得到适当的认可。有时，当个人汇款时，这笔钱实际上是给他们团体的。如有任何此类更正，请联系 treasurer@aa-intergroup.org。

新事项

批准 OIAA 指南 – Jeff b.，秘书

指南：

Jeff 提到，我们的下一个议程是批准《指南》。Jef 回顾了《指南》特设委员会的工作时间表，该委员会于 2022 年 10 月开始工作，并于 2023 年 9 月 30^日向董事会发送了《指南》的批准版本。
Jeff 表示，董事会审查了《指南》特设委员会批准的《指南》，并在 2024 年 1 月 20 日经过几个月的额外工作后批准了《指南》。
Jeff 提到，董事会准备了一份演示文稿，向会员解释和审查《指南》。举行了三次会议，两次在 2 月，一次在 3 月。其中两次会议是在对美国/加拿大/欧洲的成员友好的时间举行的，一次会议是在国际友好的时间举行的。
Jeff 要求动议批准《指南》。由 Come One Come All 团体的 IGR Debra D. 提出动议，由 Dawn Patrol 团体的 Alt IGR Jamie D. 附议，以批准《指南》，该动议以绝大多数（56 – 1，94.7%）获得通过。没有提出少数派意见。

将沟通委员会从特设委员会更改为常设委员会 – 沟通委员会主席 Lesliee A.

沟通委员会章程：

Lesliee 向大会描述了沟通委员会的角色，并描述了他们的不同活动。
然后，Lesliee 与大会一起审查了《沟通章程》。她解释说，委员会的工作将是持续的，董事会已批准将委员会从特设委员会更改为常设委员会的请求。她重申，根据我们的章程，这也需要大会的批准。
由沟通委员会主席 Lesliee A. 提出动议，并附议批准将特设沟通委员会更改为常设委员会，该动议获得一致通过（56 – 0）。

大会于美国东部时间下午 3:16（太平洋时间下午 12:16，英国/葡萄牙时间晚上 8:16）在责任声明中休会。

动议总结

一项接受所提交的 12 月 10^日会议纪要的动议被提出并附议。该动议获得一致通过。
由 Come One Come All 团体的 IGR Debra D. 提出动议，由 Dawn Patrol 团体的 Alt IGR Jamie D. 附议，以批准《指南》，该动议以绝大多数（56 – 1，94.7%）获得通过。没有提出少数派意见。
一项批准将沟通委员会更改为常设委员会的动议被提出并附议，该动议以绝大多数获得通过。没有提出少数派意见。

恭敬地提交，
Jeff B，OIAA 秘书。