OIAA 2025 年 6 月 21 日大会会议记录

主席 Gwen M 于下午 2:01 宣布会议开始：会议以”我们”版本的宁静祷文开始。

法定人数：已确定为受调查成员的 36 人或 25%。（将很快进行新的调查以确定 2025-26 年度的法定人数。）

会议记录：秘书复核了上次成员大会的会议记录，并获得全票通过。

IGR 的角色：秘书讨论了 IGR 的职责：

成员每季度在成员大会会议上投票。成员包括 IGR 或候补 IGR、委员会主席和董事会。董事会提前一个月发布议题和提案，以便 IGR 和其他人有时间了解相关事项。成员就某些政策进行投票，包括选举官员和理事、批准预算、通过和修改章程和指导方针、批准新的常设董事会委员会、解散董事会和常设委员会以及解散组织。IGR 还参与 OIAA 服务委员会，并鼓励其小组中的其他成员参与 OIAA 委员会。有关这些职责的更多详细信息，请参见 OIAA 指导方针第 1.2.1 节成员投票权和责任以及第 1.3 节联合组代表。

委员会报告：

1. 2025 温哥华国际大会委员会：主席 Barry 和副主席 Jan BB 概述了即将举行的大会，强调这是 OIAA 成立 30 周年的重要时刻。Jan 鼓励参加周四的特别聚会和周六的研讨会，强调了在线成员与更广泛的 AA 社群建立联系的重要性。套房活动为现场参与，虚拟参与费用为 35 美元。

2. 公共信息委员会：主席 Mary M 讨论了委员会在向在线小组传递 AA 信息并响应其需求方面的作用。她强调委员会在过去一年收到超过 600 个询问，并与其他委员会密切合作提供信息和支持。Mary 鼓励参与 OIAA，并提到有技术步骤者可以协助解决 Zoom 平台的安全问题。

3. CPC：副主席 Sharon 描述了他们委员会在向专业人士宣传 AA 方面的作用，分享了在医疗环境中成功进行虚拟演示和国际合作的例子，同时强调他们注重与治疗中心合作而非附属关系。

董事会报告：

1. OIAA 国际大会：国际理事 Beth A 宣布，作为团结委员会的一个小组委员会的 OIAA 国际大会已安排了完整的日程，包括来自全球各地的小组参与，包括新西兰、美国、哥伦比亚、墨西哥等。她强调需要志愿者，特别是技术支持和活动方面，并提到大会的普通注册将于 8 月 8 日开放。

2. 财务更新：OIAA 财务主管 Jennifer 提交了 5 月预算差异报告，指出年初至今的捐款超出预算 9.73%，5 月收到 11,426 美元。她强调邮寄/邮资、组织费用和法律费用有所增加，其中法律费用超出预算 4,200 美元。Jennifer 宣布在担任财务主管两年零八个月后，不会在 12 月寻求连任，并鼓励感兴趣的成员参加 8 月 9 日或 9 月 13 日的财务委员会会议以了解更多信息。她还讨论了从工作董事会过渡到行政董事会的需求，并宣布委员会预算应在 8 月 31 日前提交。

3. 技术主席：Mark M 介绍了技术委员会的工作进展，包括重新设计 OIA 网站以使其更加用户友好和易于访问。他还讨论了将网站翻译成多种语言的计划。我们的网站每月有超过 300,000 访问者。我们有超过 1000 名小组成员。Mark 预览了新网站的版本。

4. 普通理事：Madeline 提出了新的 OIAA 社交媒体和互联网活动匿名政策，其中将包括用于敏感内容的私人 YouTube 频道。该政策现已在网站上发布。Gwen 请求志愿者帮助管理新的视频流程，并请求志愿者协助 10 月的联合组代表论坛。

新业务：秘书 Amelia 提出董事会动议，要求从章程第 4.01b 节中删除”包括主席作为常设委员会当然成员的职位”这一短语。Jennifer B 附议。Amelia 解释说这是一个内务事项，章程中主席的职责说明并未赋予主席在委员会中担任”当然”角色的权力，现在普通理事的工作说明中包含了与委员会的联络职责。这引发了前董事会成员关于维持主席对委员会监督重要性的讨论。OIAA 秘书强调，根据 OIAA 章程，对委员会的监督是整个 OIAA 董事会的受托责任，而不是一个人的责任。其他人表达了对董事会需要遵循第二个传统的关切，即主席和副主席不”统治”。初步计票中有四十九票赞成通过这项动议。在听取少数意见后，成员投票重新考虑该动议，38 票赞成重新考虑，20 票反对，重新开放对原提案的讨论。经过进一步讨论，有人动议并获得附议要求表决，得到 42 票。最终投票未能获得所需的三分之二多数，25 票赞成，20 票反对。

会议以责任宣言结束。

签字：OIAA 秘书 Amelia l.，8 月 8 日

成员批准_______________________________