会议纪要（未编辑）

2024 年 5 月 4 日 东部时间下午 1:28

简要回顾

团队讨论了在线会议的各种技术方面，包括安全措施、管理扰乱会议的参与者以及屏幕共享策略。他们还强调了在小组内保持警惕的必要性，重点关注包容性机会和对小组传统的尊重。此外，他们分享了使用 Zoom 的经验和顾虑，并提出了加强会议安全性和维护小组动态的解决方案。

下一次 TechSteppers 安全研讨会安排：2024 年 8 月 3 日

会议纪要

技术支持团队支持和会议管理

Tamara 请求 Jan 从文档中删除姓氏，并任命 Kerry 为共同主持人以提高可读性并协助回答问题。Katy 提出作为共同主持人帮助回答问题，并为目前面临主席和副主席挑战的技术支持团队提供更多支持。团队讨论了小组内”轰炸者”的问题，Lisa 和 Bob 分享了一份能减少此类事件发生的设置清单。团队还强调了保持警惕和小组内包容性机会的必要性。此外，Phil 解释了在 Zoom 会议中固定参与者以保持专注的技巧，并说明禁用参与者视频是防止他们在屏幕上移动的替代方法。

管理会议安全和干扰

Nakeena 建议定期更改会议密码以防止未经授权的访问。但是，Tamara 解释说密码经常会被发布在暗网论坛上，使其失去效果。相反，Tamara 建议将扰乱会议的参与者移除，并将新参与者加入等候室作为更实用的解决方案。Mark 同意保存聊天记录以供将来参考，Terry 询问了管理等候室最快的方法，Tamara 解释说这取决于小组的行为。

管理在线会议安全

Babz 讨论了她在管理在线会议安全方面的困难，强调需要禁用某些功能以防止滥用。Lisa 和 Mark 提出了不同观点，建议使用等候室功能并在必要时移除参与者。他们强调了遵循 Zoom 安全指南以加强账户安全的重要性。Chuck 分享了他过去遇到类似问题的经历，描述了他们如何被不当内容所困扰。团队同意继续讨论和完善他们的安全策略。

Zoom 使用经验和安全策略

Chuck 讨论了小组使用 Zoom 的经验，重点关注参与者需要连接摄像头以及对被移出会议的担忧。他还表示希望有更多参与者。Andy 提出建立一个持续的在线讨论组来解决新问题和分享想法。Mark 建议继续举办季度安全研讨会，并提到技术论坛作为资源。Jan 分享了她的小组保持会议安全和简单的策略，包括不允许使用虚拟背景，要求开启摄像头，以及不鼓励使用表情反应和举手功能。

屏幕共享、安全和扰乱会议的参与者

Audrey 建议通过屏幕共享提供一对一支持，并帮助小组设置安全选项。Beth 请求协助禁用屏幕共享时的标注功能。Lisa 提出了关于他们小组中扰乱会议的参与者的担忧，并请求在保持会议安全的同时尊重小组传统的指导。Preston 提出帮助更新不活跃的会议列表，Mike 分享了他处理扰乱会议的参与者的策略。团队同意负责协助解决会议期间的任何技术困难。