بهروزرسانی برای سیاستها و پذیرش – اوت ۲۰۲۵
گزارش کمیته سیاستها و پذیرش (PAC) اوت ۲۰۲۵
کار ما چیست؟ :
کمیته سیاستها و پذیرش (PAC) به گروههای جدید در ثبتنام و فهرست کردن جلسات A.A. خود در فهرست جلسات OIAA کمک میکند. مسئولیتهای ما شامل موارد زیر است:
- بررسی فرمهای ارسالی جلسات جدید از نظر کامل بودن و مطابقت با دستورالعملهای فهرست جلسات.
- اطمینان از اینکه جلسات/گروههای جدید بیانیه سنتها را حفظ میکنند.
- کمک به گروههای عضو جدید در فهرست کردن نمایندگان بینگروهی خود در زمان ثبتنام.
- کمک به جلسات/گروهها برای بازیابی وضعیت خود برای فهرست مجدد در فهرست جلسات OIAA یا به عنوان نمایندگان بینگروهی در صورت انقضای عضویت.
- رسیدگی به شکایات و پاسخگویی به سؤالات مربوط به جلسات/گروههای فهرست شده در فهرست جلسات OIAA.
- ارائه مشاورههای سیاستی و راهنمایی به طرفهای ذینفع.
کار ما چه بود: اقدامات کمیته از ۱ تا ۳۱ اوت ۲۰۲۵:
- فرمهای ارسالی جلسات جدید بررسی شده: ۷۱
- فرمهای ارسالی جلسات جدید پردازش شده تا تکمیل فهرست: ۲۷
- جلسات فهرست شده با یک IGR: ۷ (۲۶٪ از فهرستهای تکمیل شده اوت)
- معوقه – در انتظار پاسخ: ۱۶
- فهرستهای رد شده: ۴
- ارسال شده به استپرها: ۱
- ارسال شده به PIC: ۰
- درخواست حذف: ۰
- تصمیم به عدم فهرست: ۰
- تکراری/عدم فهرست/بهروزرسانی/نگهداری/اسپم/از قبل فهرست شده: ۱۷
- شکایات/نگرانیها: ۰
- مشاوره سیاست/دستورالعمل OIAA: ۰
در ۱۲ اوت ۲۰۲۵، Jan BB، رئیس PAC OIAA، تلاش کرد وارد ایمیلهای PAC شود و متوجه شد که دسترسی او حذف شده است. هنگامی که او با Mark M، رئیس فنی OIAA، تماس گرفت، او توضیح داد که از طرف هیئت مدیره OIAA دستور داده شده است تا دسترسی او را لغو کند. مارک ابراز تعجب کرد که Jan از قبل از این تغییر مطلع نشده بود. عدم اطلاعرسانی مانع از ادامه ارتباط او با گروههایی شد که فعالانه به آنها کمک میکرد. چالش دیگری به این دلیل ایجاد شد که Jan قادر به مدیریت Google Workspace برای PAC نبود، که یکی از مسئولیتهای او بود.
در آن زمان، PAC در حال انتخاب رئیس جدید بود. در جلسه OIAA/رئیس در ۱۹ ژوئیه ۲۰۲۵، اشاره شد که Jan بیش از دو دوره دو ساله متوالی به عنوان رئیس PAC خدمت کرده است. Beth D، رئیس جایگزین، تلاش کرد شرایط غیرعادی پیش روی کمیته را توضیح دهد، اما نتوانست این اطلاعات را به طور کامل در جلسه هیئت مدیره ارائه دهد.
زمانبندی تغییر دسترسی پیامدهای ناخواستهای داشت. به عنوان مثال، یک جلسه آموزشی PAC که توسط Jan برای آموزش سه داوطلب جدید برنامهریزی شده بود، مجبور به لغو شد، زیرا او نمیتوانست به ایمیلهای PAC دسترسی پیدا کند. این امر به ویژه ناگوار بود زیرا کمیته به طور جدی در تلاش بوده است تا داوطلبان را برای کار ضروری افزودن گروهها و جلسات جدید A.A. به فهرست جلسات OIAA جذب و آماده کند. حمایت از گروههای آنلاین به این روش یک مأموریت اصلی OIAA است و این اختلال این تلاش را به طور قابل توجهی دشوارتر کرد.
حذف ناگهانی دسترسی، بدون اطلاع قبلی یا برنامه انتقال، چالشهایی را برای کمیته PAC ایجاد کرد. مطابق با اصول الکلیهای گمنام—که بر انصاف، همکاری و رویکردهای غیر تنبیهی تأکید دارد—سازندهتر بود اگر کمیته PAC اخطار کتبی و یک دوره انتقال معقول (به عنوان مثال، ۳۰ روز) برای تکمیل روند انتخابات رئیس جدید دریافت میکرد. در حال حاضر Beth D.، رئیس جدید منتخب Pac هنوز به ایمیلهای pac@aa-intergroup.org یا pac.chair@aa-intergroup.org دسترسی پیدا نکرده است.
اگرچه کمیته PAC از این رویدادها دلسرد شد، اما ما همچنان به مأموریت خود برای کمک به گروههای آنلاین A.A. برای افزودن جلسات خود به فهرست جلسات OIAA متعهد هستیم. ما همچنین از اعضای کمیته فنی—به ویژه Jeff Br، DarylAnn F و Keri R—برای حمایت مداوم و به موقع آنها در افزودن جلسات به فهرست بسیار سپاسگزاریم.
کمیته PAC از دستورالعملهای فهرست جلسات پیروی میکند که مشخص میکند یک گروه A.A. ممکن است در فهرست ذکر شود به شرطی که از سنتهای الکلیهای گمنام پیروی کند. ما همچنان به این دستورالعملها پایبند هستیم. اخیراً به ما اطلاع داده شد که هیئت مدیره OIAA در ۱۰ اوت ۲۰۲۵ مصوبهای را تصویب کرده است که مشخص میکند کدام گروهها ممکن است در فهرست ما ذکر شوند. این مصوبه با دستورالعملهای فهرست جلسات یا ۱۲ سنت مطابقت ندارد و بنابراین خارج از دستور است. کمیته ما به افزودن همه جلسات ادامه خواهد داد، تا زمانی که این گروهها نشان دهند که از ۱۲ سنت A.A. پیروی میکنند.
کمیته ما در طول ماه اوت از ۲ عضو جدید استقبال کرد. یک نفر در حال حاضر آموزش دیده و به طور فعال در مکاتبه با گروههایی که درخواستهای خود را برای اضافه شدن به فهرست جلسات OIAA ارسال میکنند، شرکت میکند. فرد دیگر در حال آموزش است. با این حال، بیشتر از همه، ما از رئیس سابق PAC، Jan BB، که به طور باورنکردنی در انتقال ما کمک کرده است، سپاسگزاریم، به ویژه به این دلیل که رئیس جدید تنها کمتر از ۶ ماه است که در کمیته PAC خدمت میکند. ما از اعضای جدید استقبال میکنیم. هر کسی که مایل به خدمت در کمیته ما است میتواند با ما در pac.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرد.
با احترام،
Beth d. رئیس PAC OIAA
