出席者：

ベス A.、国際理事

レスリー・A、コミュニケーション委員長

ジョアン・B、タンパFL、ビジター

ジェフ・B、幹事

ジェニファー B.、会計

Nona c.、副委員長

マーシー・H、GSR、ビジター

マーク M.、技術委員長

ナテレナ・P-C、副書記候補

スーザン R., 議長

スーザン・R、議長は午後2時ESTにセレニティ・プレイヤーで会議を開会し、ゲストを歓迎し、ただ聞いてくださいと伝えました。

役員会議事録の確認 – ジェフ・B、書記

• ジェフ・Bはナテレナ・P-CをOIAAの新しい副書記として紹介し、理事会から歓迎されました。
• ジェフ・Bは2月11日の役員会議の議事録をレビューし、スーザン・Rからの修正を受けて修正が行われたと報告しました。マーク・Mが修正された議事録を承認する動議を提出し、ノナ・Cがこれを支持しました。2月11日の議事録は全会一致で承認されました。
• ジェフ・Bは、2月の会議でエグゼクティブ・セッションもあったことを述べました。このセッションの議事録は、現在の理事会会議の直前に配布されました。彼は、2月のエグゼクティブ・セッションの議事録をレビューすることが、1月14日の公開議事録の変更と1月14日のエグゼクティブ・セッション議事録への追加を必要としたと指摘しました。さらに、6月20日のエグゼクティブ・セッションで提示された議事録の修正と、6月20日のエグゼクティブ・セッションのための別の議事録の作成につながりました。ジェフ・Bは、これら5つの議事録がこの会議の直前に理事会メンバーに送られ、来月の会議でレビューされる予定であると述べました。また、これらの議事録の一部は4月の会議でエグゼクティブ・セッションでレビューする必要があることも言及しました。

会計報告 – 会計担当ジェニファー・B

• ジェニファー・Bは、収益が年間の予算にほぼ一致しており、期待をわずかに上回っていると報告しました。2月には収益が80ドル不足しましたが、1月には予測を上回りました。経費は予算よりも低く、通訳サービスと当初計画していた10ライセンスの代わりに2つのZoomアカウントを維持する決定による大幅な節約がありました。これらの傾向を考慮すると、ジェニファー・Bは年末までに余剰資金が発生する可能性があり、これらの資金の配分方法を検討することができると示唆しました。
• ジェニファー・Bは、今年計画されているいくつかの旅行があり、4月15日から5月2日までの合同理事会会議とIGRフォーラムに出席できないことを理事会に伝えました。彼女はまた、7月、9月、2025年3月に旅行があることを言及し、それぞれの日時に近づいたら対処するつもりです。
• ジェニファー・Bは、税務申告プロセスについて報告し、2022年の税年度の調整が行われ、将来の移行を容易にすることを指摘しました。税務申告は5月15日までに提出する必要があり、異議がなければ提出を進める予定です。さらに、収益が10万ドル未満であるため、提出に使用するIRSソフトウェアが無料であることも言及しました。
• ジェニファー・Bはまた、財務レビューについて報告しました。レビューでは異常が見つからず、財務管理に満足していることを示しています。その結果、財務システムと報告に対する肯定的な評価を受けました。
• スーザン・Rは、6月の集会で財務レビュー報告を予定しており、ジェニファー・Bの推薦に従ってエリカを招待する予定であると述べました。

内部告発者および行動方針文書 – ノナ・C、副議長

• ノナ・Cは、内部告発者方針の更新について報告し、協力的なフィードバックに基づいて行われた変更を強調しました。文書全体で「非営利構成員」という用語が「メンバー」に変更され、明確さを目指した重要な変更を反映しています。さらに、国際的なトラスティの要請により、性別に基づく嫌がらせと人種差別が未公開の利益相反といじめの下に方針に追加されました。
• ジェニファー・Bは内部告発者方針文書を承認する動議を提出しました。マーク・Mがこれを支持しました。文書は承認されました。
• ノナ・Cはまた、翻訳の明確さを確保するために、グループ内の不適切な行動に対処する文書の名称変更について報告しました。現在は「行動」と題されています。彼女は、この文書が組織内のどのグループでも採用できるベストプラクティスガイドラインとして設計されており、安全とセキュリティのカテゴリに含まれる可能性があると説明しました。
• ジェフ・Bは、新しい行動方針の必要性について混乱を表明し、すでに存在する礼儀、行動、オープンドア方針、利益相反方針のガイドラインを指摘しました。彼はこの方針の追加と組織のアプローチとの整合性を疑問視しました。
• マーク・Mは、この方針は理事会や組織の声明ではなく、方針と入会委員会から出るべきだと提案しました。彼は、この方針が広く適用される場合、特に大会に関して、組織全体の一般的な姿勢を反映すべきであると強調しました。
• ベス・Aは方針の内容に同意しましたが、その指示的な性質について懸念を示し、グループに何をすべきかを指示しすぎていると提案しました。彼女は、特に国際的な文脈での文化的および法的な不一致が、グループレベルでの方針の適用を複雑にする可能性があることを強調しました。
• ジェニファー・Bは、文書を破棄することを提案し、それが過度に統治的に見え、理事会が指示を出していると認識される可能性があることを懸念しました。
• スーザン・Rは、文書が提案としてジャンに送られ、理事会が指示したものでも承認したものでもないことを明確にしました。

大会委員会憲章のレビュー – ノナ・C、副議長

• ノナ・Cは大会委員会に関する最新情報を提供し、現在議長がいないことと共同議長についての議論が保留中であることを述べました。それにもかかわらず、委員会はメンバーを増やしています。ノナ・Cは、代替共同議長として、大会憲章を改訂し、承認を待って変更を行う権限を持っています。憲章は、国際AA大会に焦点を当てた委員会の活動を概説しており、ホスピタリティスイートの開催を含み、これは参加者にとってOIAAの初めての紹介となる可能性があります。他の潜在的なイベントには創立者の日の祝賀が含まれます。
• 委員会議長、副議長、会計、書記、委員会メンバーの責任と資格が定義されており、経験、禁酒、奉仕が強調されています。
• マーク・Mは、軽微な修正後に大会委員会憲章を承認する動議を提出し、ジェニファー・Bがこれを支持しました。憲章は全会一致で承認されました。

副議長報告 – ノナ・C、副議長

• ノナ・Cは、彼女の報告に関する詳細情報が理事会ドライブにあることを理事会メンバーに指示しました。彼女はICOAAの登録が間近であり、資金配分のための集会の承認が必要であることを強調しました。ノナは必要に応じて補充し、大会委員会を支援しています。

デュアルダイアグノシス会議の議論 – スーザン・R、議長

• スーザン・Rは、OIAAのプレゼンテーション中に提起された質問を参照して、デュアルダイアグノシスフィルターに関する議論を開始し、ウェブサイトにデュアルダイアグノシス会議が存在することを強調しました。これは、アルコール依存症にのみ焦点を当てた従来のAA会議と一致しない可能性があります。
• ジャン・Bの報告が議事録に読み上げられ、理事会に提供されました。
• ジェフ・Bは、デュアルダイアグノシス会議がアルコール以外のさまざまな物質に関する議論を含む可能性があり、AAのアルコール依存症への焦点から逸脱していることを指摘し、彼の懸念を詳述しました。彼は包括性を支持しているが、デュアルダイアグノシス会議で議論される物質の範囲について懸念を示しました。
• ジェニファー・Bは、デュアルダイアグノシスフィルターの性質と、リストされている会議がデュアルダイアグノシスを専門とするAAであるか、AAの範囲を超えているかを疑問視し、AAの焦点を維持することに関するジェフの懸念に同意しました。
• ノナ・Cは、AAの原則に沿っていることを確認するために、伝統的な声明を含むグループの厳格なリスティングプロセスを強調し、問題はフィルターの命名にある可能性があると示唆しました。
• スーザン・Rは、デュアルダイアグノシス会議の調査結果を共有し、出席できた少数の会議がAAの原則に従っているように見え、主な違いはメンバーがアルコール依存症とともにメンタルヘルスについてオープンであることだと述べました。彼女は、懸念は会議の内容よりもフィルターの示唆に関するものかもしれないと提案しました。
• ジェフ・Bは、デュアルダイアグノシスフィルターを使用した後の調査結果を共有し、デュアルダイアグノシスの議論の日を特に指定した会議を含む3つの会議を発見しました。彼は、会議がAAの焦点に従っているように見え、ディレクトリに適切にリストされていることに満足していると結論付けました。彼はさらに洞察を得るためにもう1つの会議に出席し、受け取った問い合わせについて報告する予定です。
• スーザン・Rは、AAの伝統に従っていることを確認するために追加の会議に出席する意向を確認しました。彼女は、これらのグループに対する苦情がないことを指摘し、新しいグループがAAの伝統を理解し、従うことを確認するための慎重なオンボーディングプロセスを強調しました。
• マーク・Mは、会議ディレクトリとフィルターの使用について議論し、デュアルダイアグノシスフィルターの含有と適用について混乱を表明しました。彼は、フィルターの起源とディレクトリの提出プロセスとの一貫性を確認する必要があると述べ、会議が最初にデュアルダイアグノシスの下にリストされた方法を疑問視しました。

集会退出調査 – スーザン・R、議長

• スーザン・Rは、特に通訳の質に関して、集会の退出調査を実施する可能性を提起し、マーク・Mに作成の支援を求めました。
• マーク・Mは、調査の具体的な質問を受け取ることを条件に、その任務に同意しました。
• スーザン・Rは、マーク・Mのために調査質問をできるだけ早くまとめるようノナ・Cとレスリー・Aに指示しました。

メキシコ大会の議論 – スーザン・R、議長

• 彼女はまた、イベントページにメキシコ大会をリストするように求められ、カルロスの反対の推薦を言及しました。
• ジェニファー・Bはカルロスに反対し、イベントページはAAイベントのためのものであり、基準を満たしている場合は大会をリストするべきだと主張しました。
• ジェフ・Bはジェニファーに同意し、イベントをリストするアイデアを支持しました。
• ベス・Aは、特定の国における組織関係の複雑さのために、イベントをリストすることがドラマを引き起こす可能性があると懸念を表明しました。
• ノナ・Cは、論争を避けることは組織の役割ではなく、助けを求める人々のための包括性が優先されるべきだと主張しました。
• マーク・Mは、中立性を維持し、論争に巻き込まれたり、リストされるイベントをすべて審査したりしないようにする必要があることに同意しました。
• ノナ・Cはまた、リストに不適切な専門イベントの問題を簡単に言及し、スーザン・Rによってさらに議論されるべきだと提案しました。
• ジェニファー・Bは、最初に議論されたイベントをリストする動議を提出し、ジェフ・Bがこれを支持しました。ベス・Aは投票を棄権し、動議は可決されました。

議長報告 – スーザンR.、議長

• スーザン・Rは、委員会報告を会則にリンクして含める計画を発表し、委員会ごとに5〜8分のプレゼンテーション時間を割り当てる予定です。彼女はまた、議題に会員のための財務レビュー報告を含め、追加の注意を必要とする劇的な問題が発生しないように求めました。
• スーザン・Rは、特定のグループからの企業小切手を受け入れることに関する理事会の立場について尋ねました。
• ジェニファー・Bは、関与している個人がメンバーであり、理事会が以前に同意していたことを指摘し、肯定的に応えました。
• スーザン・Rはまた、新しいウェブサーバントについて尋ねました。
• マーク・Mは、新しいウェブサーバント、キャリー・Kの任命を確認しました。彼は、ウェブサイト関連のコミュニケーションはグループメールに送信されるべきであり、ウェブチームが適切にタスクを割り当てることができると助言しました。彼はまた、移行が一時的なウェブサイトの問題を引き起こす可能性があると警告しました。
• スーザン・Rは、彼女の進行中のタスクについて報告しました。

技術報告 – マーク・M、技術委員長

• マーク・Mは、ウェブサービスの更新について議論し、ウェブサイトの問題については指定されたメールを使用することを奨励しました。彼は、集会ページとIGRのための登録更新フォームに取り組んでいます。彼は、会議ディレクトリとディレクトリに関連する約5,000のメールアドレスのコミュニケーション計画に関する今後の変更を指摘しました。彼は、会議のランダムなリストがいくつかのストレスを引き起こすと予想し、受信する問い合わせに備えるように助言しました。
• スーザン・Rは、低視力の人々のために視認性を向上させるために、ウェブサイトでライトモードとダークモードを切り替えるトグル機能についてマーク・Mの言及を追加しました。マーク・Mは現在利用可能であることを確認しました。
• ベス・Aは、Zoomでの部屋のオープンの問題により、会議の開始が遅れたことについて懸念を示しました。マーク・Mは、これはおそらくグリッチであり、適切に会議を終了するためにホストが必要であるかどうかを調査する予定であると説明しました。

書記報告 – ジェフ・B、書記

• ジェフ・Bは、現時点で追加の報告はありませんでした。

国際トラスティ報告 – ベス・A、国際トラスティ

• ベス・Aは、大会の準備について報告し、54のグループが登録され、9つが待機リストにあると述べました。ボランティアが技術クルーを組織するために見つかり、マークは迅速に登録ページを作成しましたが、さらなる微調整が必要です。

会議は午後4時11分ESTに閉会し、理事会はエグゼクティブセッションに入りました。

動議の要約

この会議で理事会によって投票された動議は次のとおりです:

1. マーク・Mは、修正された議事録を承認する動議を提出し、ノナ・Cがこれを支持しました。2月11日の議事録は全会一致で承認されました。
2. ジェニファー・Bは内部告発者方針文書を承認する動議を提出しました。マーク・Mがこれを支持しました。文書は承認されました。
3. マーク・Mは、軽微な修正後に大会委員会憲章を承認する動議を提出し、ジェニファー・Bがこれを支持しました。憲章は全会一致で承認されました。
4. ジェニファー・Bは、最初に議論されたイベントをリストする動議を提出し、ジェフ・Bがこれを支持しました。ベス・Aは投票を棄権し、動議は可決されました。

謹んで提出いたします、

ナテレナ・パーハム＝コフィールド

OIAA副 書記

ジェフ・バーンクノプフ

OIAA書記