ポリシー・入会委員会の更新 – 2025年8月

ポリシー・入会委員会（PAC）報告書 2025年8月

私たちの活動：
ポリシー・入会委員会（PAC）は、新しいグループがOIAAミーティングディレクトリにA.A.ミーティングを登録・掲載することを支援しています。私たちの責任には以下が含まれます：

• 新しいミーティング申請フォームの完全性とミーティングディレクトリ掲載ガイドラインへの準拠を審査すること。
• 新しいミーティング/グループが伝統声明を保持していることを確認すること。
• 新しいメンバーグループが登録時にインターグループ代表者を掲載することを支援すること。
• ミーティング/グループがOIAAミーティングディレクトリまたはインターグループ代表者として再掲載するためのステータスを回復することを支援すること（失効した場合）。
• OIAAミーティングディレクトリに掲載されているミーティング/グループに関する苦情への対応と質問への回答。
• 関心のある当事者にポリシーとガイドラインの助言を提供すること。

私たちの活動：2025年8月1日から8月31日までの委員会の行動：

• 審査した新しいミーティング申請フォーム：71件
• 掲載完了まで処理した新しいミーティング申請フォーム：27件
• IGRと共に掲載されたミーティング：7件（8月完了掲載の26%）
• 未処理 – 返答待ち：16件
• 掲載拒否：4件
• ステッパーに送付：1件
• PICに送付：0件
• 削除要請：0件
• 掲載しないことを決定：0件
• 重複/掲載対象外/更新/保留/スパム/既に掲載済み：17件
• 苦情/懸念：0件
• OIAAポリシー/ガイドライン助言：0件

2025年8月12日、OIAA PAC委員長のJan BBがPACメールにログインしようとしたところ、アクセス権が削除されていることを発見しました。彼女がOIAAテクニカル委員長のMark Mに連絡したところ、OIAAボードから彼女のアクセス権を取り消すよう指示されたと説明されました。Markは、Janが事前にこの変更について通知されていなかったことに驚きを表明しました。通知がなかったため、彼女は積極的に支援していたグループとの連絡を継続することができませんでした。また、JanがPACのGoogle Workspaceを管理できなくなったことも、彼女の責任の一つであったため、別の課題となりました。

当時、PACは新しい委員長の選出過程にありました。2025年7月19日のOIAA/委員長会議において、Janが連続して2期以上PAC委員長を務めていることが指摘されました。副委員長のBeth Dは、委員会が直面している異例の状況を説明しようとしましたが、ボード会議中にこの情報を完全に提示することができませんでした。

アクセス変更のタイミングは意図しない結果をもたらしました。例えば、Janが3名の新しいボランティアを訓練するために予定していたPAC研修セッションは、彼女がPACメールにアクセスできないため中止せざるを得ませんでした。委員会が新しいA.A.グループとミーティングをOIAAミーティングディレクトリに追加するという重要な作業のためにボランティアを募集し準備することに熱心に取り組んでいたため、これは特に残念でした。このようにオンライングループを支援することはOIAAの中核的使命であり、この混乱によってその努力が著しく困難になりました。

事前通知や移行計画なしにアクセス権を突然削除したことは、PAC委員会に課題をもたらしました。公平性、協力、非懲罰的アプローチを重視するアルコホーリクス・アノニマスの原則に従い、PAC委員会が書面による通知と新しい委員長の選出過程を完了するための合理的な移行期間（例：30日）を受けることがより建設的であったでしょう。現在、新しく選出されたPAC委員長のBeth D.は、まだpac@aa-intergroup.orgまたはpac.chair@aa-intergroup.orgのメールへのアクセス権を提供されていません。

PAC委員会はこれらの出来事に落胆しましたが、オンラインA.A.グループがOIAAミーティングディレクトリにミーティングを追加することを支援するという私たちの使命に引き続きコミットしています。また、ディレクトリへのミーティング追加において一貫して迅速なサポートを提供してくださるテクニカル委員会のメンバー、特にJeff Br、DarylAnn F、Keri Rに深く感謝しています。

PAC委員会は、アルコホーリクス・アノニマスの伝統に従うA.A.グループがディレクトリに掲載される可能性があることを規定するミーティングディレクトリガイドラインに従っています。私たちはこれらのガイドラインを引き続き遵守しています。最近、OIAAボードが2025年8月10日に、私たちのディレクトリに掲載される可能性のあるグループを特定する動議を可決したことを知らされました。この動議はミーティングディレクトリガイドラインや12の伝統に沿っておらず、したがって手続き違反です。私たちの委員会は、これらのグループがA.A.の12の伝統に従っていることを示す限り、すべてのミーティングを引き続き追加します。

私たちの委員会は8月中に2名の新しいメンバーを迎えました。1名はすでに訓練を受けており、OIAAミーティングディレクトリへの追加要請を提出するグループとの連絡に積極的に参加しています。もう1名は訓練中です。しかし何よりも、私たちの移行において信じられないほど助けになってくださった前PAC委員長のJan BBに深く感謝しています。特に新しい委員長がPAC委員会で奉仕してから6か月未満であるためです。私たちは新しいメンバーを歓迎します。私たちの委員会で奉仕を希望される方は、pac.chair@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。

敬具

Beth d. OIAA PAC委員長